各院部：

2016年基金申报工作处在攻坚关键期，为提高我校国家基金项目申报书数量与质量，促进教师相互交流，相互提高，学校决定开展校内外交流论证活动。安排如下：

一、活动安排

1、第一阶段：院部校内讨论

时间： 10月25日前完成

工作内容：

（1）院部组织参与人员：所有申报人，其他人员院部自定；

（2）院部确定申报对象：于10月10日前以电子版形式提交申报人名单及讨论会时间安排到科技处；

（3）院部组织讨论：申报人提前准保好原稿及PPT，院部安排具体PPT汇报流程；

（4）申报人修改原稿：申报人根据建议，修改原稿，并填写《国家自然科学基金项目申报简表》或《国家社科基金申报书（活页）》，表格在工作群下载。

2、第二阶段：学校校内评议

时间：10月28日-11月5日

工作内容：

（1）材料收集：各院部于10月28日前，将申报人《国家自然科学基金项目申报简表》和《国家社科基金申报书（活页）》收齐后，交科学技术处。联系人：朱兰艳（自科）、莫玮苇（社科）。

（2）学校评议：学校分学科组织校内专家评议；

（3）意见反馈：11月10日前，反馈意见和建议到院部，并由院部反馈到申报人，申报人形成申报初稿。

3、第三阶段：院部集体诊断

时间：11月15日-11月29日

工作内容：

（1）院部收集申报人初稿：收集初稿，并于11月15日前以电子版形式提交诊断会时间安排给科技处；

（2）院部组织参与人员：所有申报人，其他人员院部自定（可跨学院邀请专家）

（3）院部集体诊断：申报人提前准保好原稿及PPT，院部安排具体PPT汇报流程；

（4）申报人修改初稿：申报人根据建议，精炼申报书，形成拟定稿，拟定稿内容完整、格式规范。修改《国家自然科学基金项目申报简表》或《国家社科基金申报书（活页）》。

4、第四阶段：院部校外专家诊断

时间：12月6日-1月20

工作内容：

（1）院部收集拟定稿；

（2）院部校外专家送审：提前将“拟定稿”及《国家自然科学基金项目申报简表》或《国家社科基金申报书（活页）》以纸质或电子方式送达校外邀请专家，并将诊断会时间安排于12月6日前以电子版形式提交科技处；

（3）院部组织参与人员：所有申报人，其他人员院部自定（含校内外邀请专家）；

（4）院部组织诊断会：申报人提前准保好原稿及PPT，院部安排具体PPT汇报流程，院部邀请校外专家组织申报材料诊断会；

（5）申报人修改拟定稿：根据专家意见，修改拟定稿，形成申报书和《国家自然科学基金项目申报简表》或《国家社科基金申报书（活页）》定稿。

5、第五阶段：学校送审

时间：1月20至2月15

1、材料收集：各院部于1月25日前，将申报书定稿及《国家自然科学基金项目申报简表》或《国家社科基金申报书（活页）》定稿提交科技处；

2、形式审查：学校组织推荐提交前的形式审查；

3、校外送审：学校根据院部提交的申报书和《国家自然科学基金项目申报简表》或《国家社科基金申报书（活页）》，有针对性的送审部分专家并反馈意见；

4、推荐申报：学校组织确定各类基金项目最终推荐方案，并向上级主管部门完成申报推荐。

二、工作要求：

1、高度重视：各院部认真组织各阶段校内外交流论证活动，院长为第一责人，分管科技负责人主抓；

2、精心安排：院部提前规划确定各阶段论证会时间，并按要求将按票表及相关材料提交科技处；

3、齐心协力：科技处积极主动给予各方面配合支持，并安排指派专人参加院部各项活动；

4、考评结合：此项工作纳入院部年终考核主要依据之一。

科学技术处

2015年9月22日